コメントが変わった

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Excelには、セルにコメントを挿入する機能があります。

このコメント、Shift+[F2]キーを押すか、[校閲]タブから挿入できました。その[校閲]タブですが、よく見ると「コメント」の右に「メモ」というのがあります。

実は、今までの"コメント"は、"メモ"という名称に変わりました。最初の画像に表示されているのは"メモ"です。では、Excel 2016で新しくなった"コメント"とは何でしょう。新しいコメントでは、コメント内でチャット的な会話ができます。

[コメントの表示]ボタンをクリックすると、ワークシートの右端にコメントだけが表示されます。

別のコンテンツで書きますが、Excel 2016では「共同編集」という機能が追加されました。これは、Google スプレッドシートのように、1つのブックを、複数のユーザーが同時に編集できる機能です。この"コメント"は、それとはちょっと異なります。「共同編集」では、使用できるユーザーにメールを送るなどして、編集の権限を付与しなければなりませんが、この"コメント"は、開いているユーザーなら誰でも編集可能です。たとえば、共有フォルダにブックを置いておいて、それを開いた人が、ちょっとコメントを残すと。そんな使い方ですね。歓喜するほどの新機能ではありませんが、意外と便利に使えるかもって感じます。